Als je een bericht plaatst, kun je een andere gebruiker noemen door @gebruikersnaam te typen. Zodra je de @g typt, zal het system de mogelijkheden geven. Bijvoorbeeld @ma zal in een pulldown Marc, Max en Martijn noemen. Selecteer de gewenste gebruiker, en ga verder met het typen van je bericht.

Na het plaatsen van het bericht, krijgen de personen die je hebt genoemd een email (afhankelijk van hun notificatie instelling) dat hij/zij is genoemd.

WorkVoices maakt ook een link van de gebruiker zodat anderen snel zijn/haar profiel kunnen zien.

Als je een bericht schrijft kun je hastags gebruiken of iets als specifiek steekwoord aan te duiden.

Bijvoorbeeld: #steekwoord of #post

Eenmaal naar de server gestuurd worden de hashtags ook apart als steekwoord opgeslagen.

Bekijk ook: Later steekworden toevoegen aan een post.

Er zijn meerdere manieren om tags aan een post toe te voegen:

1. Door een tag in een post te typen.

Als je een bericht typt, voeg dan #steekwoord in je tekst. WorkVoices herkent dat als een steekwoord en zal het als los steekwoord toevoegen aan het bericht.

2. Achteraf, door een tag in te typen

Onder elke post of reply staat een ikoontje (labeltje met een plus-teken). Dat kun je gebruiken om steekwoorden aan een post of reply toe te voegen.

Als je op het ikoontje klikt, verschijnt er een invoerveld, waar je steekwoorden kunt intypen.

Steekwoorden moeten worden gescheiden door komma's.

Eenmaal compleet, klik je op 'Steekwoorden toevoegen' om ze op te slaan bij de post of reply.

3. Achteraf, door het slepen van een bestaande tag

Het is nu ook mogelijk om een bestaande tag uit de tagcloud te slepen naar een post of reply.

Klik een tag in de rechterkolom en sleep het naar het bericht waar je aan wil toevoegen.

Je kunt je lokatie toevoegen door op de te klikken onder het invoerveld waar je je bericht kunt typen.

Je oude lokatie wordt bijgewerkt en als nieuwe lokatie onthouden.

Om een bericht te delen doe je het volgende:

1. Je klikt met je muis in het invoervlak bovenin naast je profielfoto.
2. Je typt je bericht
3. Je drukt op 'DEEL'

Je kunt ook steekwoorden toevoegen en iemand aanroepen direct in je bericht.

Met de ikonen onder het invoerveld, kun je het aanduiden als vraag, op Twitter zetten, je lokatie toevoegen, of een attachment toevoegen.

Als je een bericht plaatst, is er een mogelijkheid om een of meer bestanden toe te voegen aan de bericht.

Als Adobe Flash is geinstalleerd op je computer, kun je de Flash uploader gebruiken om meerdere bestanden aan je post toe te voegen. Als je op het icoontje van de paperclip () klikt, dan verschijnt een menu waarin je de bestanden kunt kiezen die je wilt toevoegen aan je bericht.  Klik op ‘Sluiten’, nadat je de bestanden hebt toegevoegd om het menu af te sluiten. De bestanden, samen met de post, worden naar de server van WorkVoices gestuurd zodra je op ‘DEEL’ hebt geklikt.

Als Adobe Flash niet is geïnstalleerd, dan kan de basis uploader gebruikt worden om een bestand toe te voegen aan je post. Dit kun je doen door te kliken op de link naar de basis uploader onderaan het menu. Selecteer een bestand wat je wilt toevoegen in de basis uploader. Klik op ‘Toevoegen’ en dan op ‘Sluiten’ om het bestand aan de post toe te voegen en het menu te sluiten.  Het bestand, samen met de post, word naar de server van WorkVoices gestuurd zodra je op ‘DEEL’ hebt geklikt.